Software / Organigramm & Personen

In der Organisation einfach durchblicken

Das Organigramm spielt eine wichtige Rolle in einem Managementsystem, da es die Struktur und Aufgabenverteilung innerhalb einer Organisation klar darstellt und so zu einer effektiven Zusammenarbeit, Kommunikation und Entscheidungsfindung beiträgt.

N5-Solutions

Schaffen Sie mit dem "Highlander-Prinzip" Akzeptanz für das Prozessmodell

 

Es kann nur Eine geben! Nur eine Funktion als Eigner eines Prozesses. Die Funktion, die die strategische Verantwortung wahrnimmt, Regeln definiert, Ziele festlegt und die notwendigen Ressourcen bereitstellt. Oder die Funktion, die als Durchführungsverantwortliche den Prozess operativ umsetzt und kontinuierlich verbessert.

Verwenden Sie das Organigramm mit den zugeordneten Personen je Funktion und nutzen Sie es als Sprungbrett in die Prozesse der Bereiche, Abteilungen und/oder Teams.

strukturiert
Bilden Sie die Aufbauorganisation top-down ohne Limitierungen der Ebenentiefe ab.

flexibel
Mit einer freien Rollendefinition und einer optionalen Kategorisierung von Organisationseinheiten erfahren Sie keine Einschränkungen im Management Ihrer Aufbauorganisation.

übersichtlich
Nutzen Sie das Organigramm in zentral administrierbarem Design sowie komfortabler Suche und Navigation

transparent
Verwenden Sie das Organigramm mit Darstellung von Berichtslinien sowie Absprüngen zu Prozessen, Dokumenten und dem Personenverzeichnis.

Damit alle das Richtige finden ohne zu suchen

Eine klare Definition der Prozessverantwortung ist entscheidend, um sicherzustellen, dass Prozesse effektiv und effizient ausgeführt werden und die Ziele der Organisation erreicht werden. Die Organisationsstrukur ermöglicht die Zuordnung von verantwortlichen Funktionen zu Prozessen. Hinter einer Funktion stehen Personen, die in Ihrer Rolle einer bestimmten Organisationseinheit dem Prozess zugewiesen sind.

Umgekehrt bedeutet dies, dass keine Person im Unternehmen ihre relevanten Prozesse suchen muss. Sie können automatisch persönlich empfohlen und als Favorit zugewiesen werden.

Personen und Organigramm

Ein Organigramm ist eine visuelle Darstellung der Hierarchie und Struktur eines Unternehmens. Es zeigt die verschiedenen Abteilungen und Positionen auf. Die Zuordnung von Mitarbeitern im Organigramm ist von entscheidender Bedeutung für die Akzeptanz des gesamten Managementsystems. Es ist der erste Schritt, ein persönliches Empfehlungsmanagement von Inhalten aufzubauen.

Funktion = Rolle + Organisationseinheit

In den N5-Solutions ist eine Funktion die Kombination einer Rolle mit einer Organisationseinheit. Wenn die Mitarbeiter(-innen) in ihren spezifischen Rollen und Abteilungen klar definiert sind, können Tätigkeiten schnell und effektiv zugeordnet werden. Die Personen können sich auf ihre jeweiligen Verantwortlichkeiten konzentrieren, ohne sich in unnötigen Aufgabenbereichen zu verzetteln.

Die Matrix aus Organigramm und Prozessmodell

Die Zuweisung von Prozess-Verantwortlichkeiten über die im Organigramm definierten Funktionen ermöglicht eine klare Abgrenzung der Aufgabenbereiche. Jeder Mitarbeiter kennt seine Rolle und Verantwortung in Bezug auf bestimmte Prozesse. An den Prozessen sind wiederum alle relevanten Informationen hinterlegt - es kann keiner sagen, man hätte es nicht wissen können.

Noch mehr aus dem Werkzeugkasten der N5-Solutions

Entwickelt, damit Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens gestalten und genießen können

N5-Solutions - Überblick

Damit Sie die Entwicklung Ihres Unternehmens genießen können. Der Werkzeugkasten für die Dokumentation, Anwendung, Analyse und Verbesserung Ihres Managementsystems.

Mehr erfahren

Prozesse

In einer Kombination aus Prozess-Konfigurator und grafischem Modellierungswerkzeug erstellen Sie Ihr Prozessmodell vom Groben ins Feine.

Mehr erfahren

Dokumente

Verwalten Sie Ihre dokumentierten Informationen. Ob als Dateianhang oder Hyperlink sind diese integraler Bestandteil Ihres Prozessmodells.

Mehr erfahren

Analysen & Maßnahmen

Alle Potentiale aus System- und Prozess-Audits, Begehungen, Risikoanalysen, Reifegradprüfungen uvm. münden in einem übersichtlichen Management von Maßnahmen. 

Mehr erfahren

Alles aus einer Hand! Entworfen, entwickelt und betreut in Deutschland - seit 2001

Webbasierte Software

Entscheiden Sie sich für die schicke und hoch verfügbare Lösung. Dank 100%iger Webbasierung und responsivem Design kommen die N5-Solutions überall gut und schnell an. Auf jedem Gerät, in jedem Browser und bei Bedarf in über 20 Sprachen.

Entwickelt in Stuttgart - Betrieben bei Ihnen vor Ort oder in unserer PDCA-360 Cloud.

Image

Prozessorientierte Methode

Erfahren Sie, was "Schildkröten", der "Highlander" und die "Schwäbische Kehrwoche" mit prozessorientierten Managementsystemen zu tun haben.

Erkennen Sie, wie Prozesse, Dokumente, Organisationseinheiten, Menschen, Funktionen, Audits, Maßnahmen uvm. miteinander zusammenhängen. Erleben Sie die N5-Solutions mit der 5fach-Tiefenwirkung für mehr

System, Methode, Durchblick, Aktivität und Akzeptanz.

Integriertes Managementsystem

Wappnen Sie sich gegen die Flut von Anforderungen und profitieren Sie von den Erfahrungen unserer QM-Unity.

QM, UM, AS, GoB, IS und und und - mit den N5-Solutions harmonisieren Sie Alles im Handumdrehen.
Ob groß oder klein. Ob lokal oder global.

Wir sind überzeugt, für Sie die richtige Lösung zu haben. Auch beim Preis. Probieren Sie es aus!